Door het boeken van een fotoshoot bij Jess Van der Veken Photography verklaart de klant kennis te hebben genomen van onderstaande algemene voorwaarden en hiermee akkoord te gaan.

1. Boeking

Een fotoshoot wordt definitief gereserveerd nadat de afspraak door Jess Van der Veken Photography werd bevestigd.

Door een afspraak te boeken, verklaart de klant akkoord te gaan met de op het moment van boeking geldende prijzen en voorwaarden.

De klant is zelf verantwoordelijk voor het correct doorgeven van contactgegevens en andere informatie die nodig is voor de fotoshoot.

2. Betaling

De prijs van de fotoshoot is de prijs die bij de boeking werd afgesproken.

Eventuele extra foto's, producten of andere bijkomende opties worden afzonderlijk aangerekend.

Indien een voorschot wordt gevraagd, is de reservatie pas definitief nadat dit voorschot werd ontvangen.

Het resterende bedrag dient uiterlijk op de afgesproken datum te worden betaald.

3. Annuleren of verplaatsen

Kan de klant onverwacht niet aanwezig zijn, dan wordt gevraagd dit zo snel mogelijk te melden.

Bij ziekte van een baby of kind zoeken we samen naar een nieuwe geschikte datum. Een zieke baby of een ziek kindje hoeft nooit voor een fotoshoot naar de studio te komen.

Wanneer Jess Van der Veken Photography door ziekte, overmacht of andere uitzonderlijke omstandigheden de fotoshoot niet kan uitvoeren, wordt in overleg een nieuwe datum afgesproken.

Bij niet opdagen zonder voorafgaande verwittiging kan een nieuwe reservatie of bijkomende vergoeding worden gevraagd.

4. Op tijd komen

De klant wordt gevraagd op het afgesproken tijdstip aanwezig te zijn.

Te laat komen kan ervoor zorgen dat de beschikbare fotografietijd korter wordt wanneer er aansluitend andere afspraken gepland zijn.

Bij een newbornshoot wordt uiteraard rekening gehouden met voedingen, troosten, verschonen en de behoeften van de baby.

5. Newbornfotografie en veiligheid

De veiligheid en het comfort van de baby hebben tijdens een newbornshoot altijd voorrang op het maken van een bepaalde foto.

Vooraf gekozen voorbeeldfoto's en poses gelden als voorkeur en inspiratie en kunnen niet worden gegarandeerd.

Niet iedere baby vindt dezelfde houding prettig of laat iedere pose toe. Wanneer een pose niet veilig of comfortabel uitgevoerd kan worden, wordt deze aangepast of overgeslagen.

De fotograaf bepaalt steeds of een bepaalde pose op een veilige manier kan worden uitgevoerd.

Ouders/verzorgers dienen tijdens de shoot de veiligheidsinstructies van de fotograaf te volgen.

6. Verloop van de fotoshoot

Iedere fotoshoot is uniek. Voorbeelden uit het portfolio, Pinterest, sociale media of andere fotoshoots dienen uitsluitend als inspiratie.

Een exacte kopie van een foto, pose, belichting, uitdrukking of beeld kan niet worden gegarandeerd.

Bij baby's en jonge kinderen wordt steeds gewerkt volgens hun eigen ritme. Slaap, honger, stemming en temperament kunnen invloed hebben op het verloop en het uiteindelijke resultaat van de shoot.

7. Selectie van de foto's

Na de fotoshoot ontvangt de klant een selectie of online galerij waaruit de gewenste foto's gekozen kunnen worden, wanneer dit onderdeel is van het geboekte pakket.

Het aantal inbegrepen foto's wordt bepaald door het gekozen pakket.

Extra foto's kunnen worden aangekocht tegen het op dat moment geldende tarief.

De fotograaf maakt zelf de eerste selectie en verwijdert onder andere testbeelden, dubbele beelden, foto's met gesloten ogen, onscherpe beelden en andere technisch of esthetisch minder geschikte foto's.

Niet-geselecteerde beelden worden niet standaard geleverd.

8. Nabewerking

De foto's worden afgewerkt in de herkenbare stijl van Jess Van der Veken Photography.

De klant gaat bij het boeken van een shoot akkoord met deze fotografische en nabewerkingsstijl.

RAW-bestanden en onbewerkte foto's worden niet geleverd.

Verregaande extra retouches of wijzigingen die buiten de normale nabewerking vallen, kunnen afzonderlijk worden aangerekend.

9. Levering

De afgewerkte foto's worden digitaal geleverd via de afgesproken methode.

De meegedeelde leveringstermijn is een richttermijn, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.

Bij uitzonderlijke drukte, ziekte of overmacht kan de levering langer duren. Indien dit gebeurt, wordt de klant hiervan zo goed mogelijk op de hoogte gebracht.

10. Bewaren van foto's

De klant is zelf verantwoordelijk voor het downloaden en veilig bewaren van de geleverde foto's.

Het wordt sterk aangeraden om na ontvangst onmiddellijk een reservekopie te maken.

Jess Van der Veken Photography kan niet garanderen dat foto's onbeperkt worden bewaard.

11. Auteursrecht

Het auteursrecht op de gemaakte foto's blijft bij Jess Van der Veken Photography.

De klant ontvangt de foto's voor persoonlijk gebruik en mag deze onder andere bewaren, afdrukken en delen met familie en vrienden.

De foto's mogen zonder voorafgaande toestemming niet commercieel worden gebruikt, verkocht of aan derden worden verstrekt voor commerciële doeleinden.

12. Bewerken van geleverde foto's

De foto's worden zorgvuldig afgewerkt in de stijl van Jess Van der Veken Photography.

Het wordt gevraagd de geleverde foto's bij publicatie niet verder te bewerken met filters, zware kleurwijzigingen of andere bewerkingen die de oorspronkelijke afwerking veranderen.

13. Publicatie en sociale media

Toestemming voor het gebruik van foto's door Jess Van der Veken Photography voor sociale media, website, portfolio, drukwerk of promotionele doeleinden wordt afzonderlijk aan de klant gevraagd.

Het boeken van een fotoshoot betekent dus niet automatisch dat de klant toestemming geeft om foto's openbaar te publiceren.

Wanneer geen toestemming wordt gegeven, wordt deze keuze gerespecteerd.

14. Kinderen tijdens de fotoshoot

Ouders of begeleiders blijven verantwoordelijk voor het toezicht op hun kinderen tijdens hun aanwezigheid in de studio, behalve op momenten waarop de fotograaf de baby voor de fotoshoot positioneert.

Kinderen mogen om veiligheidsredenen niet zonder toezicht rondlopen tussen studioapparatuur, achtergronden, lampen of andere materialen.

15. Persoonlijke bezittingen

Jess Van der Veken Photography is niet verantwoordelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke bezittingen die tijdens de fotoshoot in de studio worden achtergelaten, behoudens waar aansprakelijkheid wettelijk niet kan worden uitgesloten.

16. Cadeaubonnen en acties

Cadeaubonnen en promoties zijn onderworpen aan de voorwaarden die bij de betreffende cadeaubon of actie worden vermeld.

Cadeaubonnen dienen binnen hun aangegeven geldigheidsperiode te worden gebruikt.

Acties en kortingen kunnen niet worden gecombineerd, tenzij anders vermeld.

17. Klachten

Is de klant niet tevreden of is er iets misgegaan, dan wordt gevraagd zo snel mogelijk contact op te nemen zodat samen naar een passende oplossing kan worden gezocht.

Eventuele klachten over geleverde foto's worden bij voorkeur zo snel mogelijk na levering gemeld.

18. Privacy

Persoonsgegevens die bij een boeking of via een vragenlijst worden verzameld, worden uitsluitend gebruikt voor de organisatie, uitvoering en administratieve afhandeling van de fotoshoot en voor andere doeleinden waarvoor de klant uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven.

Persoonsgegevens en foto's worden zorgvuldig behandeld.

19. Overmacht

Jess Van der Veken Photography kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het niet of niet tijdig kunnen uitvoeren van een fotoshoot door omstandigheden buiten haar redelijke controle, zoals ernstige ziekte, ongeval, stroomuitval of andere vormen van overmacht.

In dergelijke situaties wordt waar mogelijk samen naar een passende oplossing of nieuwe datum gezocht.

20. Akkoord

Door een fotoshoot te boeken en akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden verklaart de klant deze voorwaarden te hebben kunnen lezen en ermee akkoord te gaan.

Jess Van der Veken Photography